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        封丘法院办公用品管理使用规定

        发布时间:2015-09-22 15:56:53


            为进一步推进节约型机关建设,加强精细化管理,增强全院干警的勤俭节约意识,养成厉行节约的良好习惯,现结合本院实际制定办公用品管理使用规定,内容如下:

            一、办公用品

            1、院内部文件、文件草稿的打印、复印一律双面用纸。

            2、严格控制文件印发数量,能传阅的文件尽量传阅。对于电子版的文件,重新进行页面设置,缩小上下、左右边距和行距后再打印或复印。

            3、对公务用纸提倡双面使用,装订时建议使用曲别针,避免纸张重复使用时对打印机硒鼓造成损伤。

            4、办公用笔建议使用钢笔。使用水笔时,应妥善保存笔套、笔管,以便日后换芯继续使用。

            5、科室使用的计算机、打印机、传真机等贵重办公用品,应由内勤负责保管,避免因保管、使用不当造成遗失或损坏。

            6、凡科室使用办公用品均应如实记入《封丘法院办公用品管理台帐》,遇有变化,及时记入,定期核实,确保准确无误。

            二、办公用电

            1、各庭室部门要指定专人负责公共电器的开关,即照明灯、空调、饮水机、复印机等,长时间无人使用应关闭电源。下班时须关闭电源,避免待机状态下的电量损耗。

            2、走廊、通道等照明需求较低的场所,减少灯管数或缩短开灯时间。办公室、会议室等尽量采用自然光,使用节能灯,下班或屋内长时间无人时要做到随手关灯,人走灯灭,杜绝长明灯。

            3、夏季空调使用应控制在室外温度30℃以上,制冷设置温度不低于26℃。使用空调时需关闭门窗,下班前至少提前15分钟关闭空调。服务大厅非工作时间严禁使用空调。

            4、严禁在办公室使用非办公电器,如电水壶、热得快等电器。

            三、办公用水

            1、爱护给水和排水设施,不得随意拆卸设备部件,使用时应轻开轻关,杜绝人为损坏。

            2、用水时尽量开小水量,随手关闭缩短用水时间,杜绝 “水长流和水白流”的浪费现象。

            3、禁止使用自来水管冲洗私家车辆。

            四、办公电话

            1、使用办公电话通话时要言简意赅,尽量缩短时间。  

            2、禁止使用办公电话拨打信息服务台或长时间打私人电话。

            五、公务用车

            1、节约油耗。严格按照公务用车管理制度、审批制度的规定,汽车油耗按公路里程核定用油量。同时,提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,积极推广节油技术。

            2、节约维修费用。公务用车日常应注意精心养护。确需维修的,提前报后勤服务中心确认后到指定处维修。未按规定执行的,院里不负担维修费用。

            3、定期对车辆进行清洁、整理,保持车身、玻璃干净明亮,车内无杂物。

            4、严禁公车私用。

        责任编辑:李娜    


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